1．任意性
個人情報の提出はあくまでも任意のものですが、いただけない情報がある場合、ご要望におこたえできない場合がございます。
2．個人情報とは
「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれるお名前（姓・名）、生年月日、ご住所、お電話番号、メールアドレス、画像や音声など個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む）で、当社内で管理、保管しているものを指します。
3．個人情報の利用目的
いただいた個人情報は、以下の目的のために利用し、それ以外の目的には利用いたしません。
(1)当社からの派遣就業、その他の形態による就業、及び人材紹介を希望された方の情報
①最適な仕事のご案内・仕事に関するご連絡及び契約締結に関する業務
②緊急事態が発生した際の連絡
③在籍確認への対応
④当社に希望されたサービスの提供
⑤当社からの情報提供
⑥当社の事業活動に関するアンケートや署名へのご協力に関するご案内
(2)お取引先に関する情報
当社の取引先管理、営業活動
(3)当社の求人へ応募された方の情報
採用に関する選考、決定
(4)当社の役員、従業員とその家族、及び退職者に関する情報
①業務上必要な連絡を取るため、および緊急時の連絡
②入社・配属・異動等の人事関連業務
③キャリア開発、人材育成、教育
④身体的、精神的健康状態管理
⑤租税、社会保険等の手続き
⑥転勤に伴う各種手続き
⑦給与、賞与、退職金等の支払処理
⑧社内融資等の手続き処理
⑨出退勤、休暇、休業、時間管理
⑩福利厚生の提供
⑪出向先、グループ会社等との連絡（会社間人事異動のための事前協議を含む）
⑫勤務状況の証明
⑬離職率や退職者分析等の人事関連業務への使用
⑭その他人事・労務管理上必要な処理
⑮法令に基づきまたは本人もしくは当社自らによって公開または公表した情報の提供
(5)当社、及び当社関係会社にお問い合わせ等を頂いた方に関する情報
いただいたお問い合わせ等へのご回答
(6)当社が受託業務を行うために預託を受けた情報
①データ入力業務
②各種事務に係る書類作成、発行、手続き等の業務
③受付業務
④その他委託元から依頼を受けた業務遂行
4．個人情報の提供
いただいた個人情報はご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。
(1)あらかじめ、本人に必要事項を明示または通知し、本人の同意を得ている場合
(2)法令に基づく場合
(3)本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合
(4)公衆の衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(5)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたす場合
(6)合併その他の事由による事業の承継が行われる場合で、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱う場合
(7)当社及びテンプグループ各社、その他第三者に損害を生じさせた、又は損害を生じさせるおそれがある場合
5.個人情報の共同利用
当社は、皆様からお預かりした個人情報を、上記利用目的の達成に必要な範囲内において、共同利用致します。
(1)共同して利用される個人情報の項目
①派遣、その他の形態による就業、及び人材紹介登録時にお預かりする情報
②当社とのお取引にあたり、お預かりする情報
③お問い合わせ等を承る際にお預かりする情報
④その他お預かりした個人情報
(2)共同して利用する者の範囲
当社、及びテンプスタッフホールディングス株式会社
(3)共同して利用する者の利用目的
上記2.に記した利用目的の範囲内
(4)共同して利用する個人情報の管理責任者
テンプスタッフＳＰ株式会社 サポート本部 部長
(5)取得及び提供方法
インターネット、お電話、ご郵送等により、当社が取得した情報と致します。情報の提供につきましては、当社の情報管理に関するルールに則り適切な方法にて行います。
6．本人の権利
本人、ならびに法定代理人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）の要請があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。ただし、当該個人情報の存否を明らかにすることが、以下のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報とはなりません。
(1)本人ならびに公衆の生命・身体・財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
(3)国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
(4)犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障がおよぶおそれがある場合
(5)第三者との信頼関係に関わり、業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
■開示等のお申し出先
当社各営業拠点、または下記の「苦情・相談窓口」までお問合せください。
■開示等のお申し出の方式
お電話、電子メール、文書等にて承ります。
開示方法は口頭開示と書面開示の２通りです。安全上の理由により電子メールでは回答致しませんのでご了承ください。
■本人または代理人であることの確認方法
当社所定の方法により、本人または代理人であることを確認させていただきます。 |
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個人情報の削除を要請された場合、お申し出の時期によっては、削除完了後も当社から郵送物等が届いてしまう場合があります。予めご了承ください。
7．個人情報の取扱いの委託
当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、雇用管理や郵送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。
8．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社WEBサイトでは、クッキー（Cookie）を使用しております。
クッキーは、皆様がページをご覧頂く際に必要なシステム情報や、ご利用中の皆様を同一人物であると確認するための情報としてのみ使用しており、個人が特定されるような情報は含んでおりません。※ブラウザのセキュリティ設定でクッキーを無効にされている場合には、上記機能をご利用出来ませんので、ご注意ください。
9．個人情報等の返却
いただいた個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。
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